Introducción: El Libro registro de asociados que pertenecen a la Sociedad Cubana de Enfermería,C apítulo Habana, hasta la actualidad se realiza de forma manual con apoyo de una base de datos en excel, con las grandes limitaciones que esto genera. El perfeccionamiento de los recursos en la gestión por procesos es propósito de la junta directiva en los diferentes niveles de organización del Capítulo.  Teniendo en cuenta la posibilidad del uso de los recursos informáticos y como parte de las acciones de transformación digital, se realiza esta investigación con el objetivo de diseñar una Base de datos Online como herramienta que facilite un libro registro de asociados colaborativo de consultas online, acceso, visibilidad, protección, preservación histórica de su contenido para la gestión por procesos.

Métodos: Se realizó búsqueda bibliográfica en Bases de datos y sitios temáticos para conocer las herramientas informáticas utilizadas para crear bases de datos en Cuba y el mundo, que sirvieran para los objetivos trazados, se seleccionó el Sistema de Integración del Flujo de tareas de una Colección por ser una herramienta colaborativa y participativa adecuada a nuestras necesidades. Se identificaron los contenidos a tener en cuenta para la Base de datos del Libro registro.

Resultados: CWIS resultó ser la herramienta seleccionada más adecuada a nuestras necesidades. Se diseñó la Base de datos Online con información disponible desde cualquier terminal conectada a la Estación Central, que facilita un libro registro de asociados colaborativo de consultas, acceso, visibilidad, protección y preservación histórica de su contenido para la gestión por procesos.

Palabras clave: CWIS, libro registro, enfermería, gestión, procesos.